Immobilien
Software für Makler, Hausverwaltungen und Immobilienentwickler.
Immobilienmaklerei ist ein Geschwindigkeits- und Sortierspiel. Wer Anfragen schnell qualifiziert und passende Objekte präzise vorschlägt, bekommt Aufträge. Wer Listen pflegt und Anfragen drei Tage liegen lässt, verliert sie an die Konkurrenz. Software entscheidet hier, wer auf welcher Seite steht.
Typische Herausforderungen in der Branche
Anfragen kommen aus zehn Kanälen — eigene Website, Immoportale, Social Media, Empfehlungen, kalte Anrufe. Jeder Kanal hat einen anderen Datenstandard, und am Ende landet alles in einer einzigen E-Mail-Inbox. Die Qualifizierung dauert pro Lead zwanzig bis dreißig Minuten und passiert oft erst, wenn der Lead schon kalt ist. Exposés werden manuell aus Objektdaten zusammengeklickt, mit den gleichen Pflichtangaben (Energieausweis, ENEV, Maklerpflichtinformationen), die jedes Mal neu nachgetragen werden müssen. Marktanalysen entstehen freitags abends, mit Excel und Geduld.
Was wir konkret bauen
Ein Multi-Agenten-System für die Maklerei. Ein Kommunikationsagent (Erstkontakt, Qualifizierung, Terminvereinbarung) arbeitet auf der Website, per WhatsApp und per Telefon. Ein Suchagent durchsucht angebundene Portale wie Idealista oder Immoscout und matcht aktuelle Inserate gegen gespeicherte Suchprofile. Ein Monitoring-Agent meldet automatisch, wenn ein Objekt im Watch-Bereich preislich angepasst wird. Ein CRM-Agent schreibt jeden Lead automatisch in HubSpot oder Twenty CRM, scort ihn und triggert die Follow-up-Routine. Ein Dokumentenagent erzeugt Exposés und Verträge in mehreren Sprachen. Ein Analyse-Agent baut wöchentliche Marktreports.
Beispielprojekte
Wir haben das Multi-Agenten-System für den spanischen Maklermarkt entworfen, mit Anbindung an die Idealista-API. Die Architektur und die einzelnen Agenten sind ausgearbeitet, aktive Pilotgespräche laufen. Konkrete Live-Projekte mit veröffentlichbaren Ergebnissen sind in Vorbereitung. Wenn Sie eine Maklerei betreiben und Interesse an einem Pilot haben, melden Sie sich.
Regulatorischer Kontext
Die Maklerei ist seit 2020 von der Beweislastumkehr im MaBV-Bereich geprägt, das Gesetz zur Aufteilung der Maklerprovision regelt die Kostenfrage zwischen Käufer und Verkäufer. Bei der Vermarktung müssen Energieausweis-Pflichtangaben und ENEV-Informationen korrekt und vollständig in jeder Veröffentlichung enthalten sein — Verstöße werden inzwischen aktiv abgemahnt. DSGVO-Anforderungen an Suchprofile, Adressdaten und Bonitätsauskünfte sind die zweite große Säule. Wir bauen so, dass Pflichtangaben automatisch validiert und vor jeder Veröffentlichung geprüft werden.
So starten wir ein Projekt in Ihrer Branche
Wir empfehlen einen schrittweisen Aufbau. Erste Stufe ist meist der Kommunikationsagent — er bringt am schnellsten messbare Entlastung. Erst wenn die ersten Leads sauber qualifiziert reinkommen, ergibt es Sinn, den Suchagenten und das CRM-Modul anzuschließen. Festpreis pro Modul, monatliche Erweiterung möglich.
Passt das zu Ihrer Situation?
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