Cabinets d'avocats

Défis typiques du secteur

Trois problèmes se rencontrent dans presque chaque cabinet. Premièrement : la double tenue de données entre logiciel de cabinet, DATEV (logiciel allemand de comptabilité), e-mail et un fichier Excel partagé que personne n'avoue. Deuxièmement : des délais entretenus dans des catégories Outlook — visibles uniquement par la personne qui les a saisis. Troisièmement : un onboarding clients qui passe par du papier et des formulaires PDF, alors que les données structurées finissent de toute façon par être ressaisies dans le système du cabinet. Ces trois points coûtent dans un cabinet de taille moyenne plusieurs jours-personnes par mois — du temps qui manque pour le travail effectif sur les dossiers.

Ce que nous construisons concrètement

Onboarding clients via un formulaire structuré qui écrit directement les données dans le logiciel de cabinet ou dans le CRM. Pré-vérification IA des documents soumis — l'agent identifie les pièces manquantes, contrôle les incohérences évidentes et pose des questions avant même l'ouverture du dossier. Gestion des délais avec logique d'escalade : si un délai approche et que la personne en charge n'est pas active, un suppléant est informé automatiquement. Workflow documentaire avec versionnage, séparation propre par dossier et journal d'audit. Connexion DATEV pour les cabinets d'expertise comptable — OCR des pièces, classement TVA, export EXTF.

Exemples de projets

Un cabinet d'expertise comptable allemand d'environ quinze collaborateurs nous a confié l'automatisation de la préparation mensuelle DATEV. La chaîne OCR classe les pièces, attribue la TVA en amont et prépare l'export EXTF. La comptabilité n'examine plus que les exceptions. Détails dans la rubrique Références.

D'autres projets dans le domaine des cabinets sont en préparation. Si vous nous contactez avec un cas concret, nous évoquons volontiers, lors du premier entretien, des cas comparables que nous ne montrons pas publiquement.

Contexte réglementaire

Nous travaillons avec les trois corpus pertinents pour les logiciels de cabinet. Le RGPD pour le traitement des données personnelles des clients, avec contrats de sous-traitance pour chaque composant. La déontologie professionnelle — pour les avocats, la BRAO (loi fédérale allemande sur la profession d'avocat) et la BORA (règlement professionnel des avocats) ; pour les conseils fiscaux, le StBerG (loi allemande sur le conseil fiscal) ; pour les notaires, la Bundesnotarordnung (règlement fédéral allemand des notaires). La législation anti-blanchiment pour l'identification et l'évaluation des risques liés aux clients. Ces exigences ne sont pas des annexes au cahier des charges, ce sont des choix d'architecture — elles déterminent où sont les données, qui les voit et combien de temps elles sont conservées.

Comment nous démarrons un projet dans votre secteur

Lors du premier entretien, nous précisons les trois points clés : Quel logiciel de cabinet est utilisé et quelles interfaces propose-t-il ? Quels processus sont aujourd'hui les plus douloureux à gérer manuellement ? Quelles exigences déontologiques la solution doit-elle représenter explicitement ? Sur cette base, vous obtenez en une semaine un concept écrit avec architecture, charge et prix forfaitaire.